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Matze110
Hauptthema:
Hi Leute!

Könnt ihr mir helfen???

Will probieren ein großes BMW-treffen in Hannover zuveranstalten! Damit die Norddeutschen BMW-fahrer auch was grosses in der nähe haben!

Was muss ich alles dabei bedenken???
Wia gross ist euer interesse daran???
Wer würde mir dabei helfen???

Ist immoment nur so ne idee aber kann man ja sich drum kümmern!
Platz habe ich schon im auge!
Für essen und getränke habe ich auch wenn!

Danke schon mal!

Matze

Bearbeitet von - angry-playboy am 13.01.2008 13:44:36
CompactO
Das sowas Geld kostet is dir bewusst oder?
Platzmiete, Sponsoren, Aussteller, Pokale evtl? Bühne, Rahmenprogramm wie viele machen.

Matze110
Ja klar! Aber ich kenne ein paar leute die mir helfen würden so etwas zu starten muss halt nur wissen wie man sowas richtig angeht!
Matze110
Sponsoren habe ich schon 2 anfragen gemacht die waren nicht abgeneigt!
Aussteller habe ich bis jetzt auch nur 2 sollte doch aber leichter sein da welche zu finden!
Pokale muss ich mich drum kümmern und wegen Bühne usw. habe ich ne Eventfirma vom Kollegen der helfen würde!
PLatz muss ich mich noch drum kümmern!
CompactO
Na da wünsch ich dir mal viel Glück bei ;) wenns was wird sieht man sich bestimmt ;)
Matze110
Danke! Ich habe das vor zu planen! Habe überlegt das mit dem Roten Kreuz zu machen! MOTTO: BMW AUS FREUDE AM HELFEN

Die sollen da ne typisierungsaktion durchführen und wer das mit mach zahlt keinen Eintritt! Oder kriegt ihn wieder! Soll auf dem Messe gelände stattfinden! Dort sind riesige Parkplatze die immer leer sind! Ikea für die Frauen in der nähe! *LoL*
Und für die Männer ist das gfrosse BMW-gebrauchtwagencenter da!
Matze110
Wie gross ist den euer interesse an so einem Treffen?

Tages- oder wochenendtreffen?
Rockford 316i
Zitat:


Wie gross ist den euer interesse an so einem Treffen?

Tages- oder wochenendtreffen?

(Zitat von: Matze110)




Ich komm zwar nicht aus deiner Gegend, aber ich will dazu auch ein wenig was sagen.


Ein Wochenendtreffen auf die Beine zu stellen ist organisationstechnisch nicht ganz einfach. Mit 10 Leuten kommst da nicht weit.

Wenn du dir die Arbeit vom Syndikat Race Wars anschaust, wirste merken was ich mein.
Für die Highlights und das Ramenprogramm ist schon ein wenig Vorarbeit von Nöten.

Ich an eurer Stelle würde erst mal "klein" mit einem Tagestreffen anfangen.

Ob da eine Typisierungsaktion ist, wäre mir persönlich egal. Für die 10€ würd ich nicht an mir rumpieksen lassen.


Nochmal zu deiner Frage was muss ich bedenken.

Also am Besten wäre es, das Rahmenprogramm in etwa so der anderen Treffen zu gestalten. Was noch gut ankäme, wäre etwas was es auf keinem anderen Treffen gibt. (Slalomcup Rothenburg, 1/4 Meile Eisenach, Tag der offenen Tür beim Freundlichen in Ludwigsburg, ....).

Diese Dinge beugen immer der Langeweile vor.

Wenn dann noch Sachen wie Verpflegung, Bewertung, etc. den Vorstellungen der Teilnehmer entsprechen, hast eine gute Vorraussetzung fürs nächste Jahr.
Wenn sich das Treffen dann einen Namen gemacht hat, kannste dir sicher sein, das es immer ein Erfolg werden wird.

Gruß
Rockford
CompactO
Da muß ich den Kollegen Rockford recht geben ;)

Es ist net einfach da was auf die Beine zu stellen. Und auf nem BMW treffen laß ich mich ganz gewiß net pieksen ;)
Da gehört schon minimum ein Jahr Planung hinzu, dazu noch nen Termin wählen wo net wirklich was los ist, sonst kommt niemand weil zufällig am selben oder nächsten Tag eins der beliebtesten Treffen stattfindet. Lauter so pillepalle. Kannst dich auf deine Leute verlassen, verpflegung? Musi... Net wie in Fürth letztes Jahr, gut da waren schon von vornherein die Weichen gestellt das es in die Hose geht mehr oder weniger, aber letztendlich ging das Treffen mit Pauken und Trompeten unter. grad mal 136 zahlende Fahrzeuge, soviel ham wir Freitag abends an unsrer Szene Tankstelle ;)
Gute Organisation is das A & O wenns n Erfolg werden soll.
Matze110
Alles klar danke für die Tipps! Wenn wäre eh erst nächstes Jahr geplant! Ich kümmere mich diese woche mal intensiv darum und dann melde ich mich nächste woche nochmal ok!
Matze110
Alles klar danke für die Tipps! Wenn wäre eh erst nächstes Jahr geplant! Ich kümmere mich diese woche mal intensiv darum und dann melde ich mich nächste woche nochmal ok!