Brief an Geschäftsleute zum Tod eines Mitarbeiters (Geplaudere Forum)

So schnell kann es gehen.
Am Montag sagte mir mein Chef das es in den nächsten 14 Tagen
mit einer Mitarbeiterin die seit über einem Jahr an Krebs leidet
zu Ende gehen könnten. Heute riefen die Eltern an und teilten uns
mit das sie nun eingeschlafen wäre... :/ Das besonders schlimme
daran ist das heute die Mutter Geburtstag hat.

Als "Werbeheini" in der Firma war es nun meine Aufgabe die Trauer-
anzeige für die Zeitungen zu machen. Mein Chef meinte ich wäre so
oder so in der "Gefühlslage" da ich am Samstag zur Beisetzung meiner
Oma war. Naja, das meinte er aber nicht negativ.

Das Layout und den Text hatte ich schon fertig, bis auf das Datum.
Echt makaberes Gefühl eine Traueranzeige zu gestalten wenn die Person
noch lebt und man wartet welches Datum man hinter dem Strich eintragen
soll...

Mein Problem ist nun, dass ich heute bzw. spätestens morgen unsere
Geschäftspartner, welche mit der Mitarbeiterin in Kontakt standen,
mit einem Brief informieren soll. Der Text steht soweit in seinen
Grundzügen von der Anzeige, aber für einen Brief reicht bzw. passt
es nicht. Ich habe jetzt schon eine Weile im Internet gesucht um
Beispiele zu finden. Welches Papier, Kniggeregeln, kleinere Details
etc. aber ich finde kein Textbeisiel für einen Informationsbrief,
lediglich Kondolenzbriefe an Angehörige & Firmen um sein Beileid zu
übermitteln. Aber wie gesagt nichts, um nichts-wissenden Geschäftspartner
diese Info zu bringen.

Hat jemand von Euch sowas schon machen müssen? Hat jemand Text-
beispiele oder 1-2 formulierte Sätze, würde mir echt weiterhelfen. :/

Meinst du sowas in der Art:

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihre Ansprechpartnerin in unserer Firma
Frau XYZ am ... nach langem, mit Geduld ertragenem Leiden von uns gegangen ist.

Und am besten gleich noch den neuen Ansprechpartner
hinterher nennen... nein so wird das nix. So unpersönlich
fängt man keinen Brief an. :/

was für ein unternehmen ists denn? kommt ja auf größe etc. drauf an wie man sowas schreiben würde

Sorry, habe versucht etwas zu schreiben aber bekomme es nicht hin es auszuformulieren.

Ein paar Stichpunkte bekomme ich glaube ich hin;

Mit diesem Schreiben muss ich sie leider informieren das Ihre unsere geschaätzte Mitarbeiterin und ihre langjährige Ansprechpartnerin Frau ... nach langem Kampf gegen eine Krankheit nun friedlich eingeschlafen und von unsgegangen ist.

Auch wenn die Belegschaft unserer Firma noch in tiefer Trauer ist, informiere ich sie hiermit das Ihr neuer Ansprechpartner Herr ... ist.

sehr geehrte damen und herren,

nach langer, schwerer Krankheit ist unsere sehr geschätzte Mitarbeiterin Frau (name) am (datum) von uns gegangen. In tiefer Trauer und Erschütterung nehmen wir Abschied von unserer Kollegin, welche als ihre Ansprechperson in unserer Firma tätig war. Wir werden ihr Andenken stets in Ehren halten.

Zitat:

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sehr geehrte damen und herren,

nach langer, schwerer Krankheit ist unsere sehr geschätzte Mitarbeiterin Frau (name) am (datum) von uns gegangen. In tiefer Trauer und Erschütterung nehmen wir Abschied von unserer Kollegin, welche als ihre Ansprechperson in unserer Firma tätig war. Wir werden ihr Andenken stets in Ehren halten.

(Zitat von: Fixäääl)

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Bis auf den letzten Satz (das ist meiner meinung nach zuviel) find ichs gut

Na das kommt dem ganzen doch schon näher.
Habe jetzt hier auch schon eine Textversion.
Ich weiß nicht genau ob man das mit der Krank-
heit so unbedingt mit einbringen sollte.

Die Frage ist natürlich ob die Geschäftspartner von der Krankheit wussten und auf welchem persönlichen Level die Gespräche vorgenommen wurden.

@nicore

ich finde das schon etwas respecktlos von dir.

Zitat:

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@nicore

ich finde das schon etwas respecktlos von dir.

(Zitat von: EDY)

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????????
ähhh hab ich was verpasst!????

Ansonsten würd ich das Schreiben so kurz wie möglich halten, so in etwa wie

Sehr geehrte Damen und Herren,

aus gegebenem Anlass müssen wir Ihnen leider mitteilen, das unsere Langjährige Angestellte Frau ... ihre Ansprechpartnerin in Sachen ... nach schwerer Krankheit am ... verstorben ist.

Wir werden uns zu gegebener Zeit mit Ihnen in Verbindund setzen.


Kurz, Knapp, Informativ

Es soll ja kein persöhnlicher Brief sondern ein Geschäftsbrief sein. Auch wenns einem selbst merkwürdig vorkommt.

So in etwa würd ichs jedenfalls schreiben. Vielleicht noch kleinere Änderungen da ich ja ned weiß wie die Geschäftsverbindungen zu den Partnern sind. Ich weiß ja nedmal was in der Firma gemacht wurde

Bearbeitet von - stargate am 13.03.2008 19:00:09

Es würde denke ich mal auch nicht schlecht klingen, wenn man anstatt das Wort "Krankheit" vielleicht aus "gesundheitlichen Gründen" oder so einbindet. Krankheit hört sich irgendwie so ...ääääh naja... halt nicht so toll an, finde ich.

Gruß

Zitat:

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vielleicht aus "gesundheitlichen Gründen"

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...sie hat(te) keine Grippe!

Kann man ruhig so schreiben, so wird es
auch in Traueranzeigen gemacht.

Man kann die Krankheit ja auch in etwa so umschreiben:

Es war eine lange, beschwerliche Reise durch das Leben, die "Name" nun in "Ort" beendet hat.

Zitat:

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Man kann die Krankheit ja auch in etwa so umschreiben:

Es war eine lange, beschwerliche Reise durch das Leben, die "Name" nun in "Ort" beendet hat.

(Zitat von: small.angel)

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hmmm,
das würd ich aber nicht in einen Geschäftsbrief reinschreiben. Finde das gehört so nicht da hin.

Bei einem Persöhnlichen Brief allerdings schon.

@stargate Das hängt wohl davon ab, wie intensiv das Geschäftsverhältnis war...
Dein Vorschlag hört sich meiner Meinung nach etwas plump an.

Zitat:

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@stargate Das hängt wohl davon ab, wie intensiv das Geschäftsverhältnis war...
Dein Vorschlag hört sich meiner Meinung nach etwas plump an.

(Zitat von: small.angel)

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ich weiß,

aber so lesen sich hald die meißten Geschäftsbriefe. Noch schlimmer sind die BehördenamtsdeutschBriefe

Hier handelt es sich aber nicht um irgendeinen, allgemeinen Geschäftsbrief. Finde, bei diesem Anlass kann man schon etwas von der förmlichen Schriftart abweichen.

Text und Gestaltung des Briefes ist nun fertig...
Danke für eure Mithilfe.

Zitat:

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Text und Gestaltung des Briefes ist nun fertig...
Danke für eure Mithilfe.

(Zitat von: Nicore)

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Wie hast du es den nun geschrieben!?? Würde mich schon interessieren.

Hab grad überlegt das ganze hier zu posten
aber fand ich dann doch bisl blöd irgendwie. :/