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Syndikat-Asphaltfieber [DAS BMW Treffen und Event] Forum
Statement zum Event 2007 von der Organisation (geschlossen)
Hallo zusammen,
sorry das wir uns von "offizieller" Seite erst jetzt melden - das liegt aber nicht am Desinteresse oder mangelnder Lust sondern vielmehr daran, daß zum einen noch Abbauarbeiten zu tätigen waren und besonders das GRW Tema dort noch eingespannt war und zum anderen wir auch ersteinmal alle Kommentare abwarten und durcharbeiten wollten. Und besodners auch die, die jetzt etwas später und mit etwas neutralerem Abstand kommen und nicht mehr nur durch das leider schlechte Wetter negativ beeinflusst sind, weil bei dem einen oder adneren evtl noch die nassen Schuhe im Flur standen :o)
Ich als Initiator der Veranstaltung, die nun hier im 3. Jahr stattgefunden hat, möchte auch ein paar Worte dazu loswerden. Für Umstände wie das schlechte Wetter am Samstag und Sonntag kann sicherich keiner was - das sehen aber auch die meisten so.. ich möchte mich an dieser Stelle auch nochmal bei meinem ORGA-Team bedanken, denn meiner Meinung nach haben die Jungs einen sehr guten Job gemacht - die Fahrzeugbewertung lief sehr gut - es gibt glaube ich nur selten bei einem Treffen so wenig Beschwerden über die Bewertung wie bei uns - und darauf sind wir auch etwas stolz - auch die Pokalverleihung lief denke ich sehr gut und zügig - trotz der großen Teilnehmerzahlen und dem Wetter - auch hier nochmal meinen Dank ans Team.
Den abgesperrten Syndikat Bereich für unsere Regio-Teams und Mitglieder hatten wir in diesem Jahr zum ersten Mal - war denke ich eine gute Sache und hat prinzipiell auch funktioniert - werden wir aber auch weiter dran arbeiten und ausbauen..
Viele der angesprochenen Punkte (z.B. im FAZIT Beitrag) kann man gut nachvollziehen - hierzu unten folgend auch das Statement von German RaceWars und mir - einige Punkte kann ich aber nicht ganz nachvollziehen:
- Thema "Eintrittspreise zu hoch": ich war dieses Jahr noch auf keinem BMW Treffen, das weniger als 15 Euro gekostet hat. Und das waren alles Eintages-Treffen ohne Übernachtung, ohne Rahmenprogramm, ohne 1/4 Meile etc. - daher finde ich es einen Witz, die 16 Euro Eintritt für ein 3 Tages-Event anzuprangern
- Thema Wiese / Wege / Schlamm: sicherlich eines der unerfreulichsten Dinge des Wochenendes - aber wer am Freitag schon da war weiss, wie die Wiese vorher aussah - und was der enorme Regen der 2 Tage gepaart mit einigen Verrücken (die da mit Ihren Fahrzeugen durchackern mussten) anstellt, das läßt sich weder mit Rindenmulch noch mit Schotter oder sonstigen Hilfsmitteln beheben. Wir waren ständig bemüht, diese Chaoten die durch die Schlammwüste gerast sind, zu stellen und vom Platz zu verweisen -und haben das in der Regel auch geschafft - aber trotz allem ist auch hier noch energischeres Durchgreifen von allen Seiten (inkl. Security etc.) dringen nötig - da bin ich gleicher Meinung. Das Grundproblem einer nassen Wiese werden wir aber nie komplett beseitigen können, das wäre unrealistisch hier Versprechungen zu machen
- bzgl. verschiedener vorangekündigter Highlights (Flugshow, Schaumparty, Feuerwerk, freies Fahren am Freitag) möchte ich mich an dieser Stelle entschuldigen - dies waren alles Aktionen die definitiv geplant waren und auch bereitstanden, aber aus verschiedenen Gründen (siehe unten - meist Wetter) nicht stattfinden konnten / durften. Allerdings sind da die Informationen (was warum ausfällt) sehr zäh geflossen. Dies muss verbessert werden (auch ich hatte ab und zu die eine oder andere Information erst sehr spät erhalten). Diesen Punkt nehmen wir definitiv für 2008 mit!
- Toiletten: kein Thema: hieran muss gearbeitet werden. Leider sind die Möglichkeiten beschränkt, da es ja (noch) keine fest installierten WCs bzw. Wasser / Strom / Abflussmöglichkeiten gibt - aber auch das DIXI Thema muss hier weiter optimiert werden. An dieser Stelle nochmal der hinweis an alle: es gibt / gab auch die Möglichkeit, sich ein privat-Dixi rechtzeitig vor der Veranstaltung bei uns / GRW zu ordern - abschließbar.. für Gruppen von mehreren Leuten / Clubs keine schlechte Idee - die die das Angebot wahrgenommen hatten wollen dies im Folgejahr auch auf jeden Fal wieder tun..
- einer der größten Punkte schon seit dem ersten Event: Thema Fremdmarken!
Für mich ist das definitiv ein BMW Treffen und nichts anderes daher seit dem ersten Event 2005 eurer Meinung: das muss definitiv ein BMW Treffen sein und soll es auch bleiben! Fremdmarken als Besucher OK - aber alles andere sollte stark eingeschränkt bleiben. Auch dieses jahr hatten wir geplant und vereinbart, weiter in diese Richtung zu gehen und deutliche Zeichen zu setzen. Bei der Einweisung Freitag / Samstag wurde vom Syndikat-Orga Team und auch den anderen Einweisern stark auf die Trennung geachtet. Diskussionspunkt (und hierfür habe ich keine perfekte Lösung) ist das Thema Transportfahrzeuge / Clubfreunde mit Fremdmarken. Dieses Jahr haben wir solche Fahrzeuge meist mit auf den BMW Platz gelassen - sicher hat sich genau dabei aber auch der eine oder andere mit hinein geschummelt. Ab Samstag Nachmittag / Sonntag war (einmal aufgrund des stark ausgenutzten Platzes und zum anderen auch aufgrund des Wetters und der bei der Bewertung eingespannten Syndikat ORGAS) eine Trennung recht schwer und nicht perfekt.
Eingehende interne Gespräche und auch mit German RaceWars führen zu folgender Aussage: wir wollen das Treffen als reines BMW Treffen (und genau das ist seit Beginn mein Anliegen) erhalten und genau das soll es bleiben - daher haben wir uns vorgenommen für 2008 klare Zeichen zu setzen. Es wird (wie es eigentlich ohnehin schon sein sollte) ein reines BMW Treffen und auch überall im Vorfeld auch als solches so kommuniziert (auch von GRW). Es findet eine absolut strikte Trennung statt! Alles was nicht 100% als Transportfahrzeug zu erkennen ist (BUS, Wohnwagen etc) wird abseits auf einem gesonderten Platz untergebracht und nimmt an keinen Wettbewerben etc. teil (außer natürlich die Show-Race-Cars / Attraktionen). Jeder andere Kompromiss ist leider nicht umsetzbar, denn die Kompromisslösung hatten wir ja bereits in diesem Jahr probiert. Ich gehe davon aus, wenn dies in der beschriebenen Art und Weite auch im Vorfeld kommuniziert wird, wird ohnehin kaum ein markenfremder Club etc. auftauchen, wenn er an der 1/4 Meile nicht teilnehmen kann. Und wenn doch kommt er wie geplant auf den Fremdmarkenplatz und läßt sein Auto dort wären des Aufenhaltes stehen - und ist als Zuschauer natürlich willkommen.
- an der Freundlichkeit einiger Organisationsmitarbeiter/Gastronomiekraft sollte in der Tat noch gearbeitet werden - diesen Punkt nehmen wir gern mit / leiten den Punkt weiter..
Ich möchte mich nochmal bei allen Besuchern bedanken! Mir hat es wieder sehr viel Spass gemacht!
Besonderen Dank an alle, die dem Wetter getrotzt haben und sich ihre gute Laune nicht haben verderben lassen!
Gruss Jogi & das Syndikat Orga Team
sorry das wir uns von "offizieller" Seite erst jetzt melden - das liegt aber nicht am Desinteresse oder mangelnder Lust sondern vielmehr daran, daß zum einen noch Abbauarbeiten zu tätigen waren und besonders das GRW Tema dort noch eingespannt war und zum anderen wir auch ersteinmal alle Kommentare abwarten und durcharbeiten wollten. Und besodners auch die, die jetzt etwas später und mit etwas neutralerem Abstand kommen und nicht mehr nur durch das leider schlechte Wetter negativ beeinflusst sind, weil bei dem einen oder adneren evtl noch die nassen Schuhe im Flur standen :o)
Ich als Initiator der Veranstaltung, die nun hier im 3. Jahr stattgefunden hat, möchte auch ein paar Worte dazu loswerden. Für Umstände wie das schlechte Wetter am Samstag und Sonntag kann sicherich keiner was - das sehen aber auch die meisten so.. ich möchte mich an dieser Stelle auch nochmal bei meinem ORGA-Team bedanken, denn meiner Meinung nach haben die Jungs einen sehr guten Job gemacht - die Fahrzeugbewertung lief sehr gut - es gibt glaube ich nur selten bei einem Treffen so wenig Beschwerden über die Bewertung wie bei uns - und darauf sind wir auch etwas stolz - auch die Pokalverleihung lief denke ich sehr gut und zügig - trotz der großen Teilnehmerzahlen und dem Wetter - auch hier nochmal meinen Dank ans Team.
Den abgesperrten Syndikat Bereich für unsere Regio-Teams und Mitglieder hatten wir in diesem Jahr zum ersten Mal - war denke ich eine gute Sache und hat prinzipiell auch funktioniert - werden wir aber auch weiter dran arbeiten und ausbauen..
Viele der angesprochenen Punkte (z.B. im FAZIT Beitrag) kann man gut nachvollziehen - hierzu unten folgend auch das Statement von German RaceWars und mir - einige Punkte kann ich aber nicht ganz nachvollziehen:
- Thema "Eintrittspreise zu hoch": ich war dieses Jahr noch auf keinem BMW Treffen, das weniger als 15 Euro gekostet hat. Und das waren alles Eintages-Treffen ohne Übernachtung, ohne Rahmenprogramm, ohne 1/4 Meile etc. - daher finde ich es einen Witz, die 16 Euro Eintritt für ein 3 Tages-Event anzuprangern
- Thema Wiese / Wege / Schlamm: sicherlich eines der unerfreulichsten Dinge des Wochenendes - aber wer am Freitag schon da war weiss, wie die Wiese vorher aussah - und was der enorme Regen der 2 Tage gepaart mit einigen Verrücken (die da mit Ihren Fahrzeugen durchackern mussten) anstellt, das läßt sich weder mit Rindenmulch noch mit Schotter oder sonstigen Hilfsmitteln beheben. Wir waren ständig bemüht, diese Chaoten die durch die Schlammwüste gerast sind, zu stellen und vom Platz zu verweisen -und haben das in der Regel auch geschafft - aber trotz allem ist auch hier noch energischeres Durchgreifen von allen Seiten (inkl. Security etc.) dringen nötig - da bin ich gleicher Meinung. Das Grundproblem einer nassen Wiese werden wir aber nie komplett beseitigen können, das wäre unrealistisch hier Versprechungen zu machen
- bzgl. verschiedener vorangekündigter Highlights (Flugshow, Schaumparty, Feuerwerk, freies Fahren am Freitag) möchte ich mich an dieser Stelle entschuldigen - dies waren alles Aktionen die definitiv geplant waren und auch bereitstanden, aber aus verschiedenen Gründen (siehe unten - meist Wetter) nicht stattfinden konnten / durften. Allerdings sind da die Informationen (was warum ausfällt) sehr zäh geflossen. Dies muss verbessert werden (auch ich hatte ab und zu die eine oder andere Information erst sehr spät erhalten). Diesen Punkt nehmen wir definitiv für 2008 mit!
- Toiletten: kein Thema: hieran muss gearbeitet werden. Leider sind die Möglichkeiten beschränkt, da es ja (noch) keine fest installierten WCs bzw. Wasser / Strom / Abflussmöglichkeiten gibt - aber auch das DIXI Thema muss hier weiter optimiert werden. An dieser Stelle nochmal der hinweis an alle: es gibt / gab auch die Möglichkeit, sich ein privat-Dixi rechtzeitig vor der Veranstaltung bei uns / GRW zu ordern - abschließbar.. für Gruppen von mehreren Leuten / Clubs keine schlechte Idee - die die das Angebot wahrgenommen hatten wollen dies im Folgejahr auch auf jeden Fal wieder tun..
- einer der größten Punkte schon seit dem ersten Event: Thema Fremdmarken!
Für mich ist das definitiv ein BMW Treffen und nichts anderes daher seit dem ersten Event 2005 eurer Meinung: das muss definitiv ein BMW Treffen sein und soll es auch bleiben! Fremdmarken als Besucher OK - aber alles andere sollte stark eingeschränkt bleiben. Auch dieses jahr hatten wir geplant und vereinbart, weiter in diese Richtung zu gehen und deutliche Zeichen zu setzen. Bei der Einweisung Freitag / Samstag wurde vom Syndikat-Orga Team und auch den anderen Einweisern stark auf die Trennung geachtet. Diskussionspunkt (und hierfür habe ich keine perfekte Lösung) ist das Thema Transportfahrzeuge / Clubfreunde mit Fremdmarken. Dieses Jahr haben wir solche Fahrzeuge meist mit auf den BMW Platz gelassen - sicher hat sich genau dabei aber auch der eine oder andere mit hinein geschummelt. Ab Samstag Nachmittag / Sonntag war (einmal aufgrund des stark ausgenutzten Platzes und zum anderen auch aufgrund des Wetters und der bei der Bewertung eingespannten Syndikat ORGAS) eine Trennung recht schwer und nicht perfekt.
Eingehende interne Gespräche und auch mit German RaceWars führen zu folgender Aussage: wir wollen das Treffen als reines BMW Treffen (und genau das ist seit Beginn mein Anliegen) erhalten und genau das soll es bleiben - daher haben wir uns vorgenommen für 2008 klare Zeichen zu setzen. Es wird (wie es eigentlich ohnehin schon sein sollte) ein reines BMW Treffen und auch überall im Vorfeld auch als solches so kommuniziert (auch von GRW). Es findet eine absolut strikte Trennung statt! Alles was nicht 100% als Transportfahrzeug zu erkennen ist (BUS, Wohnwagen etc) wird abseits auf einem gesonderten Platz untergebracht und nimmt an keinen Wettbewerben etc. teil (außer natürlich die Show-Race-Cars / Attraktionen). Jeder andere Kompromiss ist leider nicht umsetzbar, denn die Kompromisslösung hatten wir ja bereits in diesem Jahr probiert. Ich gehe davon aus, wenn dies in der beschriebenen Art und Weite auch im Vorfeld kommuniziert wird, wird ohnehin kaum ein markenfremder Club etc. auftauchen, wenn er an der 1/4 Meile nicht teilnehmen kann. Und wenn doch kommt er wie geplant auf den Fremdmarkenplatz und läßt sein Auto dort wären des Aufenhaltes stehen - und ist als Zuschauer natürlich willkommen.
- an der Freundlichkeit einiger Organisationsmitarbeiter/Gastronomiekraft sollte in der Tat noch gearbeitet werden - diesen Punkt nehmen wir gern mit / leiten den Punkt weiter..
Ich möchte mich nochmal bei allen Besuchern bedanken! Mir hat es wieder sehr viel Spass gemacht!
Besonderen Dank an alle, die dem Wetter getrotzt haben und sich ihre gute Laune nicht haben verderben lassen!
Gruss Jogi & das Syndikat Orga Team
Carbonteile, Sportauspuffanlagen im M3- und 335i-Look: www.insidePerformance.de!
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Hier das Statement zum Event 2007 von German RaceWars:
Bearbeitet von - Jogi am 06.08.2007 15:37:24
Zitat:
Hallo Freunde der Marken BMW & Mini, liebe Besucher des Syndikat-RaceWars 2007
Nach Abschluss der Abbau-, Reinigungs- und Reparaturarbeiten am Gelände des Flughafen Eisenach/Kindel wird es auch für uns Zeit ein Resümee zur Veranstaltung 2007 zu ziehen.
Wir bedanken uns für die zahlreichen Besucher welche dem wohl bescheidensten Wetter, was man zu so einer Veranstaltung haben kann, getrotzt und das Event zu dem größten BMW-Treffen gemacht haben.
Wir wollen gar nicht lange um den heißen Brei herumreden, es war nicht alles so wie Ihr Euch das gewünscht habt, keine Frage. Aus diesem Grund wollen wir hier zu dem ein oder anderem Kritikpunkt Stellung nehmen.
Wir, als ausrichtender Veranstalter tragen die Verantwortung für die Besucher, den Ablauf und das volle Risiko einer solchen Veranstaltung. Viele Dinge welche wir angekündigt und nicht durchgeführt haben sorgen für großen Umnut unter Euch. Diese Leistungen wurden von uns eingekauft, bezahlt und dann aus Gründen der Sicherheit jedoch nicht ausgeführt. Das Höhen-Feuerwerk z.B. hat eine Vorbereitungs-Zeit von ca. 4 Stunden, daran gebunden sind große Antrags und Genehmigungsverfahren welche klare Vorschriften für Wind und Wetter beinhalten. Eine Schaumparty bei Außentemperaturen unter 20 Grad und jeder Menge Wasser von oben, wäre schlichtweg unverantwortlich der Gesundheit unsere Besucher gegenüber. Auch die oft erwähnte Flug-Stunt-Show ist nur nach Genehmigung der Flugsicherung im Tower möglich, diese wurde jedoch auf Grund der äußerlichen Bedienungen nicht erteilt. Unser Fazit, wir haben es versäumt Euch diese Information in ausreichendem Maße zur Verfügung zu stellen, hier müssen wir an uns arbeiten.
Viele andere Sachen sind jedoch durchgeführt wurden, unter anderem fuhr das Dragster-Taxi (Freitag um 21.00 Uhr), und auch die Jet-Turbine nutzte am Samstag eine regenfreie Minute um über die ¼ Meile zu düsen. Das der ein oder andere es verpasst hat tut uns leid, aber auch gibt es klare Reglungen von seitens der Behörden zu den Wetterbedingungen.
Für 2008 wird es folgende Veränderungen in Absprache mit Jogi von BMW-Syndikat geben:
- es wird ein reines BMW und Mini Treffen ohne Fremdmarken
- an allen Wettbewerben (¼ Meile, Show & Shine, Burn-Outs) nehmen nur BMW & Mini Fahrzeuge teil
- keine gemischten Parkflächen (gilt auch für Clubs, mitreisende Freunde mit Fremdmarken, Wohnmobile, Zugfahrzeuge usw.)
- dieses wird ohne Diskussion mit den Fahrern der Fremdfabrikate durchgesetzt
- sind die geplanten Parkflächen außerhalb des Geländes fertig gestellt, befährt kein markenfremdes Fabrikat mehr das Gelände, stellt dies auch an Eure nicht BMW oder Mini fahrenden Freunde und Bekannt durch
- nach einer umsetzbaren und genehmigten Lösung (Zu- und Abwasser) für das Toilettenproblem wird gesucht
- im Shop & Rennanmeldung wird ein zusätzlicher Infostand eingerichtet, welcher Euch über aktuelle Dinge informiert
- mehr Informationen durch den Streckensprecher zu den einzelnen Programmpunkten
Dieses und noch einiges mehr haben wir uns auf die Fahnen für 2008 geschrieben.
Gern beantworten wir Eure Fragen direkt, einfach eine Mail an info@german-racewars.com senden. Wir bitten um Verständnis das wir im Forum aus zeitlichen Gründen an keiner Diskussion teilnehmen werden.
Euer German-RaceWars Team
Bearbeitet von - Jogi am 06.08.2007 15:37:24
Carbonteile, Sportauspuffanlagen im M3- und 335i-Look: www.insidePerformance.de!
Nachtrag von mir:
noch ein Nachtrag zum Kommentar "kostenlose 1/4 Meile am Freitag": auch hier was es ein KOmmunikationsproblem. Diesen freien Freitag gibt es bei GRW wohl schon länger nicht mehr - auch gerade wegen der neuen Zeitmessanlage etc (früher wurde am freien Freitag auch keine Zeit gemessen - jetzt wird ja auch schon Freitags gemessen). Aber das es diesen Freitag nicht mehr frei gibt, wurde leider nicht kommuniziert - daher hatte ich es auch noch fälschlicherweise auf unserer Website so stehen..
Wie man es 2008 nun macht müssen wir sehen und muss noch besprochen werden..
Bzgl Kommentar "Anzahl Syndikat-ORGAS ist viel zu niedrig": auch da habt ihr recht: für ALLES um ALLE Aufgaben zu erledigen sind das zu wenig, wenn diese überall mit drübersehen und unterstützen müssen. Aber wenn die Einweiser und "freien MItarbeiter" von GRW noch besser mit uns zusammen arbeiten und besser gebrieft sind, und jeder sich auf seinen Job konzentrieren kann, dann sollte das locker passen. Denn die Restliche Zusammenarbeit mit dem Kern der GRW Crew ist super und das sind klasse Jungs!
Gruss Jogi
noch ein Nachtrag zum Kommentar "kostenlose 1/4 Meile am Freitag": auch hier was es ein KOmmunikationsproblem. Diesen freien Freitag gibt es bei GRW wohl schon länger nicht mehr - auch gerade wegen der neuen Zeitmessanlage etc (früher wurde am freien Freitag auch keine Zeit gemessen - jetzt wird ja auch schon Freitags gemessen). Aber das es diesen Freitag nicht mehr frei gibt, wurde leider nicht kommuniziert - daher hatte ich es auch noch fälschlicherweise auf unserer Website so stehen..
Wie man es 2008 nun macht müssen wir sehen und muss noch besprochen werden..
Bzgl Kommentar "Anzahl Syndikat-ORGAS ist viel zu niedrig": auch da habt ihr recht: für ALLES um ALLE Aufgaben zu erledigen sind das zu wenig, wenn diese überall mit drübersehen und unterstützen müssen. Aber wenn die Einweiser und "freien MItarbeiter" von GRW noch besser mit uns zusammen arbeiten und besser gebrieft sind, und jeder sich auf seinen Job konzentrieren kann, dann sollte das locker passen. Denn die Restliche Zusammenarbeit mit dem Kern der GRW Crew ist super und das sind klasse Jungs!
Gruss Jogi
Carbonteile, Sportauspuffanlagen im M3- und 335i-Look: www.insidePerformance.de!
